单位现有四块牌子：华南农业大学对外联络处（校友会、教育发展基金会秘书处）、广东华南农业大学校友会、广东省华南农业大学教育发展基金会以及华南农业大学香港教育发展基金会。由于业务上的紧密相关性，四个单位合署办公，施行四块牌子一套人马，同时挂设学校董事会秘书处。

单位现有工作人员16人，处长（秘书长）1人，副处长（副秘书长）2人，副处长（副秘书长）兼香港教育发展基金会秘书长1人，联络服务科、基金管理科各2人，校友事务科1人，聘合同制工作人员7人。